Nell’ambito dell’ impegno di Microsoft per promuovere la competitività delle PMI italiane, supportandone l’innovazione attraverso un’adozione strategica del Cloud Computing, sono state presentate concrete soluzioni custom sviluppate dai partner a partire dalla piattaforma Cloud di Microsoft per rispondere alle specifiche esigenze delle aziende di piccole e medie dimensioni e delle microimprese. Il Cloud Computing rappresenta un fattore di accelerazione tecnologica, in quanto consente alle PMI di dotarsi di soluzioni IT avanzate a costi accessibili e in tempi rapidi, riducendo il gap tecnologico con le grandi aziende e gettando la basi per una crescita di lungo termine.
Lo scenario: Microsoft, Diamante, Tempestive e Vecomp
In concreto, poi, la gestione degli affari delle PMI può essere ottimizzato sia attraverso l’offerta Microsoft che comprende strumenti strategici come Small Business Server 2011 accessibile in modalità cloud, sia attraverso soluzioni cloud-based di partner qualificati sviluppate o integrate su Windows Azure come Fatturiamo.it, Network24 e Ambiente24 di Diamante, Tempestive Activity di Tempestive e Tutto In Ordine di Vecomp Software.
Fatturiamo.it, Network24 e Ambiente24 rispondono in particolare alle esigenze gestionali delle microimprese, alle necessità di comunicazione con studi professionali e associazioni di categoria e agli adempimenti obbligatori relativi alla normativa sulla tracciabilità dei rifiuti. Tre soluzioni che fanno leva su Windows Azure, beneficiando in questo modo di garanzia di continuità operativa, di sicurezza ai massimi livelli e di minori costi di gestione.
In particolare: le funzioni dei singoli software
Fatturiamo.it è un microgestionale che consente di curare con estrema semplicità preventivi, bolle, fatture, incassi e pagamenti e interazione automatica con il commercialista. La soluzione riceve e inoltra documenti e note contabili al commercialista in modo automatico ed è collegata in tempo reale con il commercialista che può interagire via chat, telefonate voip e videoconferenza.
Network24 è un servizio che favorisce la relazione tra la microimpresa e il commercialista. Il servizio interagisce con il software fiscale dello studio e consente di ricevere e inoltrare in automatico i documenti per la gestione contabile.
Ambiente24 invece intende gestire con estrema semplicità gli adempimenti in materia di tracciabilità dei rifiuti ed è collegato in tempo reale al sistema Sistri del Ministero dell’Ambiente. Inoltre il servizio è in costante contatto con i sistemi informatici del Ministero dell’Ambiente per sincronizzare gli archivi e renderli disponibili agli utilizzatori.
Parliamo ora di Tempestive Activity. La soluzione cloud semplifica il controllo e l’organizzazione in una logica di efficienza e consente di monitorare ed eseguire report delle attività di dipendenti e collaboratori in maniera semplice ed economica. I vantaggi si ripercuotono sulla gestione di trasferte e rimborsi, ma anche sulle verifiche dello stato dell’arte dei progetti con indicatori di performance.
Un ulteriore aspetto a cui le PMI devono prestare attenzione è quello della gestione documentale e Vecomp Software approccia proprio questo bisogno con una soluzione che trasferisce i vantaggi della piattaforma cloud Windows Azure alle aziende di piccole e medie dimensioni.
Tutto In Ordine è una soluzione per l’archiviazione e gestione dei documenti fiscali delle micro aziende che abilita un inserimento facilitato dei documenti nei diversi archivi, una possibile interfaccia con il sistema gestionale per l’importazione dei dati di fatturazione e la consultazione dei supporti della conservazione sostitutiva, infine la produzione dei file di impronta per l’Agenzia delle Entrate.
