In Artera, comprendiamo le difficoltà legate alla gestione delle email aziendali e sappiamo quanto sia importante ottimizzare lo spazio, migliorare l’efficienza e garantire la sicurezza delle comunicazioni. Per questo, siamo entusiasti di presentare ATLAS, il nuovo archiviatore Cloud per email, una soluzione avanzata pensata in esclusiva per i nostri partner.
Atlas è un applicativo che consente di archiviare l’intera posta aziendale, rendendola accessibile, sicura e ricercabile in modo avanzato da tutti gli utenti e liberando al contempo lo spazio web sul servizio di hosting.
Completamente integrato con i servizi di posta Artera, ATLAS può anche essere configurato e utilizzato con qualsiasi altro servizio email con accesso IMAP.
Come funziona
ATLAS si connette al servizio di posta elettronica attivo su un dominio, tramite accesso IMAP. Senza bisogno di ulteriori configurazioni, il sistema crea automaticamente un utente per ogni casella email di posta attiva, utilizzando la password della stessa casella mail.
Ogni email, inviata o ricevuta, viene automaticamente copiata su un server dedicato e indipendente e indicizzata in modo ottimale tramite Elasticsearch, assicurando un accesso rapido e completo a tutte le comunicazioni aziendali.
Accedendo ad ATLAS, ogni utente avrà sempre a disposizione l’intero archivio delle sue email, facilmente consultabile in formato .eml, rendendo semplice e immediata la ricerca di qualsiasi informazione.
Amministrazione
Con l’attivazione di ATLAS sarà possibile per l’azienda creare il proprio profilo multiutiente, con strutture gerarchiche, progettato per rispondere alle proprie esigenze specifiche.
Sarà possibile in particolare attivare uno o più utenti amministratori che, grazie a un accesso dedicato, potranno:
- Creare gruppi di utenti;
- Definire le policy di accesso, consentendo a gruppi o singoli utenti di accedere a determinate caselle email (come info@dominio.ch o amministrazione@dominio.ch).
Accesso utente
L’utente finale potrà accedere al portale ATLAS, caratterizzato da con un’interfaccia semplice e intuitiva, utilizzando la sua email come username e la relativa password.
Qui potrà cercare tra le sue email (e tra quelle a cui ha accesso) utilizzando una combinazione di filtri come:
- Soggetto;
- Contenuto del messaggio (“corpo”);
- Data o arco temporale;
- Destinatario;
- Alegati.
Infine cliccando sul’apposito tasto “open” sarà potrà scaricare in locale la mail ricercata nel formato “.eml”.
Versioni
Atlas è disponibile in due versioni:
- Singolo dominio, ideale per un singola azienda, permette di acquistare il servizio in base allo spazio di archiviazione necessario per l’archivio di posta completo, a blocchi da 100 GB;
- Server multitenant, soluzione scalabile che consente di gestire diversi i domini di vari clienti con un’unica piattaforma centralizzata.
Vantaggi
Grazie all’attivazione di ATLAS sarà possibile:
- Ottimizzare lo spazio di archiviazione email, alleggerendo le caselle di posta e migliorando la sincronizzazione, anche su dispositivi mobili;
- Effettuare ricerche in modo rapido e mirato, per trovare qualsiasi mail in pochi secondi utilizzando parole chiave;
- Garantire la continuità delle comunicazioni aziendali, anche in caso di assenze, mantenendo sempre attiva la comunicazione aziendale;
- Avere un backup automatico e la sicurezza dei dati, archiviando tutte le mail su server protetti e sottoponendole i dati a backup regolari.
Attivazione
Se sei interessato a esplorare le funzionalità di ATLAS, ti invitiamo a contattarci per organizzare una video call e attivare una prova gratuita.
