C’è un motivo se la conoscenza del pacchetto Office è richiesta ormai ovunque, soprattutto quando si lavora online: gli strumenti contenuti all’interno di questa suite, infatti, permettono di coprire numerose esigenze lavorative, dalla stesura di testi alla compilazione di fogli di calcolo.
Quando però si opera da remoto e si deve gestire un team o un numero di utenti online, è necessario optare per una soluzione che permetta di accedere allo stesso documento senza che esso venga inviato tramite e-mail, con tutti i disguidi associati, e che in generale permetta uno scambio di informazioni immediato e funzionale.
Anche se un tempo era possibile utilizzare strumenti esterni al proprio portale, oggi esistono soluzioni interne molto più sicure e facilmente accessibili all’intero team.
Conoscendo queste esigenze, Artera è felice di offrire ora la suite di OnlyOffice nelle soluzioni di Cloud Hosting e Cloud Server.
Cosa è OnlyOffice?
OnlyOffice è una suite di strumenti molto famosa, attiva dal 2014 (anche se la sua storia parte nel 2009), riconosciuta in tutto il mondo e che permette di integrare una grande varietà di servizi all’interno del tuo stesso portale.
Tra questi è importante ricordare:
- Si tratta di un servizio privato, non dipendente da grandi multinazionali come Google o Microsoft e può quindi godere di una maggiore sicurezza e tutela dei dati personali degli utenti.
- L’accesso è consentito da tutti i dispositivi, dando la possibilità di accedere ai messaggi e non solo, ovunque ti trovi.
- Di facile installazione su tutti i dispositivi.
- Coperto da SSL, gratuito, ovvero un protocollo crittografico essenziale per ogni azione su internet, oltre all’accesso al più elevato livello di sicurezza con conformità GDPR E HIPAA.
- Nessuna condivisione dei dati con inserzionisti, come purtroppo accede in altri servizi di posta elettronica.
- La possibilità di collaborare a più mani allo stesso documento, con diversi livelli di interazione (potrai scegliere chi potrà scrivere, editare e visualizzare il documento).
- La creazione di moduli di calcolo, essenziali per la gestione di calendari, resoconti e fatture.
- Lettura ed esportazione di documenti di tipo PDF, così da poter avere un pannello di controllo dove verificare la ricezione dei vari documenti senza sperare nello scambio di e-mail.
- Creazione e gestione delle presentazioni.
Insomma: un sistema sicuro e ricco di tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Inoltre, stiamo parlando di uno strumento estremamente compatibile con ogni tipo di computer e dispositivo mobile, ottimo per le imprese grazie ai connettori disponibili (da WordPress a Moodle), sia per gli sviluppatori.
L’integrazione con Artera
Gli innumerevoli aspetti positivi di questa suite hanno risuonato con la missione personale di Artera, la quale condivide la stessa attenzione alla funzionalità, sicurezza e privacy (oltre ad avere a cuore la potenzialità degli strumenti Open Source come OnlyOffice).
Una volta integrato questo strumento sui piani hosting, le sue funzioni sono state adattate in base alle esigenze di ciascun cliente grazie alla creazione di 4 piani diversi tra cui scegliere.
Coloro che hanno un organico con un numero limitato di persone, possono sfruttare l’opzione Small che permette l’accesso e utilizzo fino a un massimo di 5 utenti per arrivare alla soluzione Enterprise, con i suoi 50 utenti contemporanei.
Il tutto integrando in questa suite di strumenti le caratteristiche che già contraddistinguevano il servizio di Artera: velocità e semplicità di integrazione, assistenza tecnica sempre attiva e preparata e una piattaforma ad alte performance che permette alla suite di funzionare al massimo delle sue capacità.
Infine, Artera sa quanto sia importante provare un servizio prima di sceglierlo: per questo OnlyOffice è stato provato dagli stessi sviluppatori prima di integrarlo nei propri piani e per questo Artera offre una prova gratuita di 60 giorni per toccare con mano tutte le funzioni della suite.
