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I profili per importazione ed esportazione in Magento

Maggio 3, 2013

Nell’articolo di oggi continueremo a parlare di importazione ed esportazione di dati da Magento spiegando il concetto di Profili. Un profilo è una procedura di importazione o esportazione di dati configurato in precedenza in base alle nostre preferenze e pronto così per essere riutilizzato ogni volta che ne avremo bisogno. Magento fornisce già sei profili preconfigurati su cui è possibile lavorare, in questo articolo vedremo come utilizzarli.

Andiamo in Sistema > Importa/Esporta > Dataflow – Profili.

Nella pagina che si aprirà vedremo la lista dei profili che sono stati creati nel nostro negozio online, tra cui naturalmente quelli preconfigurati di Magento che sono:

Export All Products: profilo che esegue l’esportazione di tutti i prodotti presenti nel nostro negozio.
Export Product Stocks: profilo che esegue l’esportazione per ogni prodotto il quantitativo in inventario.
Import All Products: profilo che esegue l’importazione dei prodotti nel nostro catalogo.
Import Product Stocks: profilo che esegue l’importazione del quantitativo dei prodotti in inventario.
Export Customers: profilo che esegue l’esportazione dei dati dei clienti.
Import Customers: profilo che esegue l’importazione dei dati dei clienti.

Naturalmente è possibile personalizzare questi profili e crearne di nuovi. Cominciamo analizzando il caso di creazione di un profilo d’importazione.

Profilo d’importazione

Clicchiamo su “Aggiungi Nuovo Profilo” entrando così nella pagina di configurazione del profilo. In questa pagina sono presenti i vari campi da compilare per la creazione e sono raggruppati in tre sezioni, vediamole una per una.

Informazioni Profilo

Nome: il nome identificativo del profilo.
Tipo entità: campo che ci permette di selezionare l’entità che vogliamo importare, le opzioni sono “Prodotti” o “Clienti”.
Direzione: in questo campo possiamo definire la tipologia del profilo, le opzioni sono “Importa” ed “Esporta”.
Negozio: in questo campo possiamo selezionare il negozio in cui importare i prodotti.
Numero di elaborazioni contemporanee: questo campo definisce il numero di “righe”, intese come un prodotto o cliente con tutti i suoi dati, elaborate contemporaneamente durante l’importazione. Aumentare questo valore porterebbe sicuramente un aumento nella velocità d’importazione, ma aumentarlo troppo significherebbe occupare grandi quantità di memoria, generando quindi degli errori durante l’esecuzione. Di default questo valore è 1, prima di aumentarlo è altamente consigliabile controllare le impostazione del server su cui risiede il nostro negozio.
Separatore decimale: in questo campo definiamo con quale simbolo indicare la separazione tra parte intera e parte decimale dei numeri da importare.

Informazioni File

Trasferimento dati: campo che identifica come effettueremo l’importazione, ha due possibilità di scelta: “Interattivo” o “Server Locale/Remoto”.
Interattivo: se selezioniamo questa scelta, prima di eseguire l’importazione dovremo scegliere il file da importare. I vari file d’importazione potranno essere caricati direttamente dal profilo, come vedremo in seguito, o salvati manualmente nella cartella di Magento “var/import”.
Server Locale/Remoto: se selezioniamo questa scelta compariranno altri campi aggiuntivi da compilare. Infatti in questo caso l’importazione di un file verrà gestita tramite questi campi. Vediamo questi campi:
- Tipo: questo campo ha due possibilità “Server Locale”, il file risiederà nella cartella di Magento, o “FTP Remoto”“, in questo caso il file risiederà su server differente. Il profilo per importare questo file utilizzerà il protocollo FTP. Selezionando questa opzione compariranno i campi che permetteranno di connettersi al server remoto:
  
  FTP Host[Port] dove indicheremo l’indirizzo del server FTP e la porta, Nome utente e Password per le credenziali di accesso, Modalità File dove indicheremo se il file d’importazione è codificato in “Binario” o “ASCII” ed infine Modalità passiva per indicare se ci collegheremo in modalità passiva o attiva al server FTP.
- Nome File: campo dove indicheremo il nome del file d’importazione.
- Percorso File: campo dove indicheremo il percorso del file d’importazione, nel caso che abbiamo selezionato “Tipo: Server Locale” dobbiamo utilizzare il percorso relativo della cartella di Magento, quindi per esempio “var/import”.

Formato Dati

Tipo: questo campo definisce la tipologia di file con cui importeremo i dati. Le opzioni sono: “CSV / Separato da tabulazioni” e “MS Excel XML”.
Nel caso che il file sia di tipo “CSV” avremo questi due campi per indicare come è strutturato il file:
- Delimitatore valore: campo dove è inserito il simbolo con cui sono separati i valori del file.
- Racchiudi i valori tra: campo dove è inserito il simbolo che racchiude i valori dei campo.
Nel caso che il file sia di tipo “MS Excel XML” avremo questo campo:
- Nome foglio di calcolo: possiamo indicare, se presente uno specifico foglio di calcolo presente nel file. Se il file ha solo i dati da importare non è necessario indicare il foglio di calcolo.
Il nome degli attributi originali di Magento è nella prima riga: se impostiamo questo campo a “Sì” nella prima riga del file d’importazione dovranno essere indicati i nomi originali degli attributi di Magento e verranno tutti importati. Se impostiamo il campo a “No” comparirà la sezione “Mappatura campi”.

Mappatura campi

In questa sezione si possono, nel caso dell’importazione, definire quali campi vogliamo importare. Per farlo clicchiamo sul pulsante “Aggiungi Mappatura dei Campi”. Nel menu a tendina a destra sceglieremo l’attributo che vogliamo importare, identificabile per il suo codice univoco. A sinistra invece scriveremo il nome dello stesso campo come viene definito nel file d’importazione.

Clicchiamo su “Salva e continua la modifica” e dopo aver salvato la configurazione del profilo comparirà un menu a sinistra con alcune voci:

Creazione guidata profilo: in questa pagina sono presenti le configurazioni di personalizzazione del profilo, che abbiamo appena analizzato.
Carica un file: in questa pagina potremo caricare i file per l’importazione.
Esegui profilo: in questa pagina potremo far partire l’esecuzione del profilo.
Azioni profilo XML: in questa pagina si possono definire delle azioni particolari, ne parleremo nel prossimo articolo, riguardo alle configurazioni avanzate dei profili.
Cronologia profilo: in questa pagina saranno elencate le esecuzioni del profilo.

Carica un file

In questa sezione possiamo caricare i file d’importazione da utilizzare per il profilo. I file verranno caricati nella cartella “var/import/” del vostro Magento, e potranno essere utilizzati in seguito per l’importazione. Prima di vedere come caricare i file poniamo l’attenzione ai due avvisi presenti all’inizio della pagina.

Le impostazioni del tuo server PHP ti permettono di caricare non più di 2M file per volta: con quest’avviso sono indicate le impostazioni del server su cui risiede il vostro sito. Controllate quindi le dimensioni dei file che volete importare, se sono molto grandi è consigliabile separarli in più file, di circa 300/400 righe ognuno.
Assicurarsi che la codifica dei dati nel file sia compatibile e salvata in una delle codifiche supportate (UTF-8 or ANSI): la codifica del file dipende dall’applicazione che utilizzate per crearlo. Di norma i software utilizzato maggiormente salvano di default i file con la codifica UTF-8.

Per caricare i file cliccate su “Scegli file”, si aprirà una finestra di dialogo per selezionare il file d’importazione. Clicchiamo su “Salva” o su “Salva e continua la modifica”. Ora se andremo a controllare nella cartella “var/import/” e saranno presenti i file che abbiamo caricato.

Esegui profilo

In questa sezione potremo far partire l’importazione dei prodotti. Se nella configurazione del profilo abbiamo selezionato il tipo di trasferimento “Interattivo” dovremo selezionare il file da importare dal menu a tendina presente in questa sezione. Dopo aver selezionato il file clicchiamo su “Esegui profilo in popup”. Dopo aver cliccato verrà aperta una nuova finestra o scheda del vostro browser, è importante non chiudere questa finestra/scheda fino a quando l’esecuzione del profilo non è terminata.

Nel caso invece che abbiamo selezionato il tipo di trasferimento “Server Locale/Remoto” non sarà presente nessun menu a tendina, infatti nel momento che clicchiamo su “Esegui profilo in popup” il profilo si occuperà di recuperare il file che abbiamo indicato nella sua configurazione.

Nel caso che siano presenti degli errori in una o più righe (per esempio la mancanza di campi obbligatori come “sku” ) la riga verrà saltata.

Cronologia profilo

In questa sezione avrete un riassunto delle esecuzioni del profilo. Potrete vedere quando è stato utilizzato e chi (nel caso di più amministratori) l’ha eseguito.

Profilo d’esportazione

Dopo aver discusso del caso d’importazione vediamo ora le differenze nel caso in cui si voglia creare un profilo d’esportazione. Creiamo un nuovo profilo e selezioniamo nel campo “Direzione: Esporta”. Analizziamo le differenze nei campi rispetto al profilo d’importazione.